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Software und Websites für Reinigungsunternehmen

Agilido entwickelt Online-Preisrechner, Auftragsplanung und digitale Leistungsnachweise für Reinigungsunternehmen. Kunden berechnen ihren Preis selbst, Ihre Leute dokumentieren im Objekt auf dem Smartphone, und Sie haben jeden Auftrag an einem Ort.

Kennen Sie das?

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiederfinden, lohnt sich ein Gespräch.

  • Jede Preisanfrage zieht Rückfragen nach sich: wie viele Fenster, welche Größe, wie verschmutzt, wie weit weg.
  • Für viele Angebote fahren Sie erst zur Besichtigung, auch wenn am Ende kein Auftrag daraus wird.
  • Wiederkehrende Aufträge, Turnus und Vertretungen stehen in Tabellen, Kalendern und Köpfen verteilt.
  • Gewerbekunden wollen wissen, was wann gereinigt wurde, und der Nachweis liegt auf Papier im Auto.

Worauf es ankommt

Preise nach festen Regeln

Reinigungspreise hängen an vielen Angaben, folgen aber meist klaren Regeln: Fläche, Anzahl und Art der Scheiben, Verschmutzung, Turnus, Anfahrt. Ein Preisrechner bildet genau diese Regeln ab. Sie pflegen die Werte selbst und ändern sie, wenn sich Preise oder Ihr Einzugsgebiet ändern.

Arbeitszeit aufzeichnen

Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen, in denen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 Mindestlohngesetz aufgezeichnet und aufbewahrt werden müssen. Wer das im Objekt per Smartphone erfasst, spart das Abtippen von Stundenzetteln. Die rechtliche Prüfung Ihrer Lösung bleibt Sache Ihres Steuerbüros oder Ihrer Rechtsberatung.

Nachweise für Gewerbekunden

Büros, Praxen und Hausverwaltungen erwarten, dass sich jede Reinigung belegen lässt. Eine digitale Checkliste je Objekt, abgehakt mit Uhrzeit und bei Bedarf mit Foto, beantwortet Reklamationen mit einem Blick ins System statt mit einer Suche im Ordner.

Beispiel: So kann die Unterhaltsreinigung für Gewerbekunden laufen

Ein typischer Ablauf, kein Kundenprojekt. Die Regeln passen wir an Ihren Betrieb an.

  1. Ein Gewerbekunde gibt online Fläche, Raumarten und den gewünschten Turnus an und sieht sofort einen Richtpreis.

  2. Sie prüfen die Anfrage, passen das Angebot bei Bedarf an und legen das Objekt mit Checkliste und Turnus an.

  3. Die Termine erscheinen im Plan Ihrer Mitarbeitenden, bei Krankheit ziehen Sie den Auftrag auf eine Vertretung.

  4. Im Objekt haken Ihre Leute die Checkliste auf dem Smartphone ab, Beginn und Ende der Arbeit werden dabei erfasst.

  5. Der Kunde bekommt am Monatsende den Nachweis als PDF, und die Stunden liegen für die Lohnabrechnung bereit.

Aus unserer Arbeit

Ein Online-Preisrechner für ein Reinigungsunternehmen: Kunden stellen ihren Auftrag selbst zusammen, sehen sofort den Preis und schicken einen Wunschtermin.

„Kann ich nur empfehlen! Sehr schnelle Antwort auf meine Anfrage. Professionelle Abwicklung von Anfang bis Ende.“

Nuradil A. · Clean-38 · Gifhorn

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Gebäudereinigung: häufige Fragen

Reden wir über Ihr Vorhaben.

Ein kostenloses Erstgespräch mit David Kopka persönlich. Wir klären ehrlich, ob wir die Richtigen sind und was Ihr Vorhaben realistisch kostet.

David Kopka, Gründer von Agilido