Software und Websites für Reinigungsunternehmen
Agilido entwickelt Online-Preisrechner, Auftragsplanung und digitale Leistungsnachweise für Reinigungsunternehmen. Kunden berechnen ihren Preis selbst, Ihre Leute dokumentieren im Objekt auf dem Smartphone, und Sie haben jeden Auftrag an einem Ort.
Kennen Sie das?
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiederfinden, lohnt sich ein Gespräch.
- Jede Preisanfrage zieht Rückfragen nach sich: wie viele Fenster, welche Größe, wie verschmutzt, wie weit weg.
- Für viele Angebote fahren Sie erst zur Besichtigung, auch wenn am Ende kein Auftrag daraus wird.
- Wiederkehrende Aufträge, Turnus und Vertretungen stehen in Tabellen, Kalendern und Köpfen verteilt.
- Gewerbekunden wollen wissen, was wann gereinigt wurde, und der Nachweis liegt auf Papier im Auto.
Worauf es ankommt
Preise nach festen Regeln
Reinigungspreise hängen an vielen Angaben, folgen aber meist klaren Regeln: Fläche, Anzahl und Art der Scheiben, Verschmutzung, Turnus, Anfahrt. Ein Preisrechner bildet genau diese Regeln ab. Sie pflegen die Werte selbst und ändern sie, wenn sich Preise oder Ihr Einzugsgebiet ändern.
Arbeitszeit aufzeichnen
Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen, in denen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 Mindestlohngesetz aufgezeichnet und aufbewahrt werden müssen. Wer das im Objekt per Smartphone erfasst, spart das Abtippen von Stundenzetteln. Die rechtliche Prüfung Ihrer Lösung bleibt Sache Ihres Steuerbüros oder Ihrer Rechtsberatung.
Nachweise für Gewerbekunden
Büros, Praxen und Hausverwaltungen erwarten, dass sich jede Reinigung belegen lässt. Eine digitale Checkliste je Objekt, abgehakt mit Uhrzeit und bei Bedarf mit Foto, beantwortet Reklamationen mit einem Blick ins System statt mit einer Suche im Ordner.
Beispiel: So kann die Unterhaltsreinigung für Gewerbekunden laufen
Ein typischer Ablauf, kein Kundenprojekt. Die Regeln passen wir an Ihren Betrieb an.
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Ein Gewerbekunde gibt online Fläche, Raumarten und den gewünschten Turnus an und sieht sofort einen Richtpreis.
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Sie prüfen die Anfrage, passen das Angebot bei Bedarf an und legen das Objekt mit Checkliste und Turnus an.
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Die Termine erscheinen im Plan Ihrer Mitarbeitenden, bei Krankheit ziehen Sie den Auftrag auf eine Vertretung.
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Im Objekt haken Ihre Leute die Checkliste auf dem Smartphone ab, Beginn und Ende der Arbeit werden dabei erfasst.
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Der Kunde bekommt am Monatsende den Nachweis als PDF, und die Stunden liegen für die Lohnabrechnung bereit.
Aus unserer Arbeit
Ein Online-Preisrechner für ein Reinigungsunternehmen: Kunden stellen ihren Auftrag selbst zusammen, sehen sofort den Preis und schicken einen Wunschtermin.
„Kann ich nur empfehlen! Sehr schnelle Antwort auf meine Anfrage. Professionelle Abwicklung von Anfang bis Ende.“
Passende Leistungen
Gebäudereinigung: häufige Fragen
Er beantwortet die häufigste Frage, bevor das Telefon klingelt, und jede Anfrage kommt mit allen Angaben an, die Sie für den Auftrag brauchen. Kunden wählen die Leistung, geben Fläche oder Anzahl der Scheiben an und sehen sofort den Preis. Für Clean-38 aus Gifhorn haben wir einen solchen Rechner gebaut, dort legt der Betrieb jede Preisregel selbst fest, von der Scheibengröße bis zur Anfahrt. Ob sich ein Rechner für Ihre Leistungen eignet, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Dann zeigt der Rechner einen Richtpreis oder gar keinen Preis, und der Kunde schickt seine Angaben als Anfrage. Typisch ist das bei Grundreinigungen nach einem Umzug, starken Verschmutzungen oder großen Gewerbeflächen. Fotos und Maße kommen gleich mit, sodass Sie oft schon ohne Besichtigung einschätzen können, ob sich der Auftrag lohnt. Welche Leistungen einen festen Preis bekommen und welche als Anfrage laufen, entscheiden Sie selbst und können es jederzeit ändern.
Nicht immer, und das sagen wir Ihnen auch. Für einfache Terminplanung reicht oft eine fertige Branchensoftware. Eigene Software lohnt sich, wenn Ihre Preise nach eigenen Regeln entstehen, wenn Kunden online selbst rechnen und buchen sollen oder wenn mehrere Programme nicht zusammenpassen und Sie Daten doppelt pflegen. Häufig fangen wir klein an, etwa mit dem Preisrechner, und erweitern später um Planung oder Nachweise. Jeder Schritt hat einen eigenen Festpreis.
Reden wir über Ihr Vorhaben.
Ein kostenloses Erstgespräch mit David Kopka persönlich. Wir klären ehrlich, ob wir die Richtigen sind und was Ihr Vorhaben realistisch kostet.

David Kopka, Gründer von Agilido